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Lizenz

Der Schlüssel wird nur auf diesem Rechner geprüft, mit einem eingebetteten öffentlichen Schlüssel. Es wird nichts übertragen. Die Lizenz gilt für Sie persönlich auf beliebig vielen Geräten und wird zusätzlich in Ihrer Datei gespeichert, damit sie mit der Datei umzieht.

Änderungsprotokoll

Jede Änderung an Buchungen wird mit Zeitpunkt festgehalten. Das Protokoll ist Teil der Datei. Es ersetzt keine unveränderbare Aufzeichnung im Sinne der GoBD, macht Änderungen aber nachvollziehbar.

So arbeiten Sie mit Solokontor Buchhaltung

1. Betrieb ausfüllen, vor allem Umsatzsteuer und Einkunftsart. Davon hängen Kategorien und Berechnungen ab.
2. Buchungen erfassen, wenn Geld geflossen ist. Die Einnahmenüberschussrechnung folgt dem Zufluss- und Abflussprinzip (§ 11 EStG): Es zählt der Tag der Zahlung, nicht das Rechnungsdatum.
3. Jede Buchung bekommt eine Kategorie, die einer Zeile der Anlage EÜR entspricht. Die Zuordnung sehen Sie im Reiter Anlage EÜR mit Zeilennummer und Kennzahl des amtlichen Vordrucks 2025.
4. Rechnungen schreiben Sie als Entwurf und schreiben sie fest, dann bekommt sie die nächste Nummer. „PDF“ erzeugt eine ZUGFeRD-Rechnung: ein normales PDF, in dem die Rechnungsdaten zusätzlich maschinenlesbar nach EN 16931 stecken. „XRechnung“ erzeugt die reine XML-Datei für Behörden und Kunden, die sie verlangen. Beim Zahlungseingang klicken Sie auf „Bezahlt“, dann entsteht die Einnahme-Buchung automatisch.
5. Lager führt Artikel mit Bestand, Einkaufs- und Verkaufspreis. Lieferscheine erfassen Sie von Hand oder als CSV; der Wareneinkauf kann dabei gleich als Ausgabe gebucht werden. In Rechnungen wählen Sie Artikel aus, beim Festschreiben wird der Bestand abgebucht, bei Storno wieder zugebucht. Inventur oder Bruch buchen Sie als Korrektur. Für die EÜR ist der Bestand ohne Bedeutung, dort zählt der bezahlte Wareneinkauf (§ 4 Abs. 3 EStG).
6. Anlagen über 800 € netto werden nicht sofort abgezogen, sondern über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Eine Buchung in der Kategorie „Anschaffung Anlagevermögen“ legt den Eintrag automatisch an; Sie prüfen Nutzungsdauer und Gruppe. Die AfA fließt in die Anlage EÜR.
7. Import liest E-Rechnungen (XRechnung-XML, ZUGFeRD-PDF) und CSV-Exporte Ihrer Bank ein. Dateien einfach ins Fenster ziehen. Sie prüfen Datum, Kategorie und Steuersatz und übernehmen die Vorschläge. Bei E-Rechnungen wird das Rechnungsdatum vorgeschlagen; für die EÜR zählt das Zahlungsdatum, das Sie in der Vorschau ändern.
8. Belege hängen Sie als PDF oder Foto an die Buchung. Sie werden Teil Ihrer Datei; die Originale bewahren Sie trotzdem auf (§ 147 AO, zehn Jahre).
9. Export Steuerberater liefert alle Buchungen des Jahres als CSV mit EÜR-Zeile, Kennzahl und einem Kontenvorschlag nach SKR03 und SKR04, dazu das Anlagenverzeichnis. Der Kontenvorschlag ist ein Vorschlag; die Kanzlei legt die Konten fest.
10. UStVA zeigt bei Regelbesteuerung je Monat oder Quartal die Werte für die Kennzahlen 81, 86, 48, 60 und 66 zum Übertragen in ELSTER.
11. Speichern mit Strg+S in Ihre Datei. Der Browser hält zusätzlich eine Arbeitskopie.

Was das Produkt ist und was nicht

Solokontor Buchhaltung ist eine Vorerfassung für die Einnahmenüberschussrechnung. Es rechnet und ordnet zu, es berät nicht. Ob eine Ausgabe betrieblich veranlasst ist und in welche Zeile sie gehört, entscheiden Sie oder Ihre Steuerberatung. Das Produkt erhebt keinen Anspruch auf GoBD-Konformität, weil eine Datei auf Ihrem Rechner die dort geforderte Unveränderbarkeit nicht garantieren kann. Bewahren Sie Belege im Original auf.

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